任何管理理論都是特定時代(dài)的產(chǎn)物(wù),任何(hé)管理(lǐ)方法(fǎ)都(dōu)受環境與(yǔ)使用對象的製約。從(cóng)來就沒有(yǒu)一成不變的管理方(fāng)法(fǎ),也不會有放之四海而(ér)皆(jiē)準(zhǔn)的(de)管理理論,至少理論和方法需要伴(bàn)隨時代(dài)發展腳步與(yǔ)時俱進(jìn)。否(fǒu)則社(shè)會(huì)無法進步、企業無法(fǎ)發展。同時任何被當時人們稱之為偉大理論的出現都是(shì)挑(tiāo)戰傳統、打破桎梏而產生的。科學管理、目標管理、知識管理(lǐ)、價值(zhí)鏈管理、流程管(guǎn)理、定位理論等等無(wú)不如此,無一不是創新的(de)產(chǎn)物!同時,也無一不是(shì)前人理論的提(tí)升或超(chāo)越。
就流程(chéng)管理(lǐ)而(ér)言,我一直(zhí)相信,流程管理一定(dìng)可以做到更加簡單,簡單(dān)到(dào)如同1+1=2一樣,與之(zhī)相關的人都能明白,都能操(cāo)作。做不(bú)到,是我們的無能,做不(bú)好,是(shì)我們的淺薄。
彼得·德魯克,被世人稱之為管(guǎn)理學史上(shàng)“大師中的大師”。他(tā)的理論照亮了無數管理學人,讓人(rén)們在愚昧的理論中(zhōng)醒悟,指引了無數企業家擺脫落後低效的(de)傳統桎梏,讓(ràng)同樣的員工為社會(huì)創造了更多(duō)價(jià)值。
管理中人,提到德(dé)魯克無(wú)不肅然起敬。我也(yě)不例外。我從他的(de)“管理是用人所長(zhǎng)而不是(shì)揭人所短”中深受啟發。我從他(tā)的目標管理理論(lùn)中受益無窮。上個世紀八(bā)十年代,目標管理就被我(wǒ)捧為圭臬。我的人(rén)生起(qǐ)伏跌宕因目標管(guǎn)理從不偏離航向,目標管理讓我在企業管理實踐(jiàn)中事半功倍。目標管(guǎn)理讓我(wǒ)培養了眾多(duō)下屬走上更高的崗位或開拓了自己(jǐ)的事業(yè)。
前幾年,我轉行(háng)進入(rù)企業管理谘詢業(yè)後(hòu),從網友(yǒu)的一段介紹中看到了(le)管理史上著名(míng)的“戴(dài)明與德魯克之爭”。戴明說目標管(guǎn)理(lǐ)讓員工在壓(yā)力(lì)和恐懼下工作(zuò),容易導致短期行為。德(dé)魯克說你詬病的地方正是(shì)我(wǒ)不(bú)滿(mǎn)意(yì)的地方,我的目標管理本質上(shàng)是管理哲學而非(fēi)管理技術。兩位大師的對話給我強(qiáng)烈的震撼,也給我極大(dà)的鼓舞!任(rèn)何管理理(lǐ)論都是時(shí)代的產物,任何(hé)管理方法都有時代(dài)的局限。站在巨(jù)人的肩膀上,我們(men)就能看到更深更廣更遠!我開始嚐試站在(zài)巨(jù)人的肩膀上觀察、思考(kǎo),並在企業管理實踐中探索、歸納總結。
當我在企業做谘詢時,發現之前人們在畫流程圖時,都是用橢圓圖形在其中標一個“開始”就(jiù)進入流程描述,最(zuì)後再(zài)用一(yī)個橢圓圖形在其(qí)中標(biāo)一個“結束(shù)”完成。這(zhè)種(zhǒng)千篇一律(lǜ)的圖式在全(quán)球範圍流行了十多年。國(guó)內眾多企業至多是用流程圖表述了(le)一下現有工作進程,對(duì)傳(chuán)統管理方式沒有任何實質性改(gǎi)善(shàn)。其實(shí)流程圖應該是從目標開始,到達成目的結束。
把目標管理融(róng)入流程管理(lǐ),本人有太多(duō)的(de)感悟。人們談(tán)到(dào)目標管理,一定(dìng)會說到目標管理的五個特性,即SMART原則。其中一條(tiáo)就是可度(dù)量的。的確,任何(hé)目標(biāo)都是可(kě)以量化(huà)的(de)。結果不(bú)少人在(zài)量化上走入了誤(wù)區,為(wéi)了量化而量化,忘記了(le)當初的出發(fā)點,短期效應也就由此(cǐ)產(chǎn)生。我們在實踐中總結出這樣的規(guī)律:凡是不能明確目標的流程(chéng),設計困難,討論麻煩(fán),執(zhí)行紊亂。凡是流程(chéng)目標明(míng)確,流程(chéng)圖的設(shè)計就有(yǒu)如綱舉目張,隻要方向清(qīng)楚(chǔ),過程順理成章,達成(chéng)目的也就理所當然(rán)。最近(jìn)有家企業在(zài)聽了(le)我(wǒ)的講課之後自主設計流程圖(tú),他們為了圖簡便(biàn),把我規定的(de)流程目標和流程目(mù)的表達格式去掉了。結果,就(jiù)出現了(le)討論困難(nán)的局麵。大家(jiā)從不同的(de)目標或者(zhě)標準(zhǔn)出發,對流(liú)程圖界定的過程取舍(shě)褒(bāo)貶(biǎn)不一,爭論不休。當組織(zhī)者給我看了(le)幾(jǐ)個典型案例(lì)之後,我指出了原因所在,很快(kuài)他們的自我設計就走(zǒu)上(shàng)了(le)正軌(guǐ)。沒有(yǒu)目標的流程圖(tú)就是沒有視力的盲人(rén),就(jiù)是沒有(yǒu)羅盤的(de)輪船,達成目的一定緩慢(màn)。
我從大量企業谘詢實踐中(zhōng)總(zǒng)結出(chū)目(mù)標(biāo)管(guǎn)理必須由兩大部分組成(chéng),一部分是定(dìng)性目標,一部分是(shì)定量目標。流程(chéng)圖的(de)目標都是定性目(mù)標(biāo),每(měi)個階段的工(gōng)作都是(shì)定量目標。而且定性目標(biāo)優於定量目標。做任何事情(工(gōng)作),隻有先(xiān)搞清楚它的定(dìng)性目標(biāo),即為什麽這樣做,才能決定(dìng)做多少,也(yě)就是定量(liàng)目標。比如說(shuō),我們招聘流(liú)程圖的(de)目(mù)標(biāo)是“尋找(zhǎo)企業所需的合適人才”,這是定性(xìng)目標。而當我們每次招聘時(shí),招聘(pìn)什麽崗位、每個崗位招(zhāo)聘(pìn)多少(shǎo)人(rén),就是定量目標。
當我為自己豐富和發(fā)展了目標管理的理論與方法(fǎ)自鳴得意時,再回(huí)過頭來回顧大(dà)師德魯(lǔ)克的(de)觀(guān)點:管理(lǐ)企業,做對的事情比把事(shì)做對(duì)重要!做對的事情,就是明確目標,就是定性。把事情做對(duì),就是具(jù)體量(liàng)化,就是做到(dào)位。
不知道是人們曲解了(le)大師的目標管理,還是(shì)大師自己(jǐ)也沒有想(xiǎng)到(dào):目標管(guǎn)理(lǐ)必(bì)須由定(dìng)性和定量結合。如果人們一開始就做對的事情,再(zài)一次把(bǎ)事做對,管理該減少多(duō)少浪費、提高(gāo)多(duō)少(shǎo)效率、節省多少成本、提高(gāo)多大的效益(yì)?
如果說(shuō)大師對目標管理的精(jīng)髓是分(fèn)開表述的,本人恰巧集(jí)腋成裘,算不算一點點(diǎn)創新?我們再(zài)回到(dào)企業管理的現實,如果我們(men)訂目標的(de)時候先定(dìng)性(xìng)再定(dìng)量,是不是可以少走彎路(lù)?是不是可以(yǐ)事半功(gōng)倍(bèi)?
本人不揣淺陋,拋磚引玉,求教大方。