管理者技能的核心是:培(péi)訓員(yuán)工培(péi)訓員工是(shì)管理技能的核心技(jì)能,下(xià)麵(miàn)詳細分(fèn)析培訓(xùn)員工的方式和(hé)方法。員工培訓是一個係統工程,它是由五個環節構成(chéng)的(de)一(yī)個循環過程(chéng),依次包括(kuò):培訓需(xū)求評(píng)估;培訓(xùn)目標設定;培(péi)訓計(jì)劃擬定;實施培訓活動;評(píng)價培訓(xùn)結果。然(rán)後尋找新的培訓壓力點,進入下一個循環。
企業(yè)培(péi)訓(xùn)需求可(kě)從三(sān)個角(jiǎo)度進行分析。
第一,從任務角度(dù)分析培訓(xùn)需求(qiú)。
對於低層次的工作,公(gōng)司通常雇用(yòng)沒有經驗的人,這(zhè)時就(jiù)可(kě)以使用任務(wù)分(fèn)析法來確定工作(zuò)中需要的各種(zhǒng)技能。在任(rèn)務分(fèn)析過(guò)程中,我們除了可以使用工作說明書和工作(zuò)規範外,還可以(yǐ)使(shǐ)用工作任(rèn)務(wù)分析記(jì)錄表,這一(yī)表格記錄了(le)工作中的任務(wù)及所需的技能。工作任務分析記錄表通常包括工作(zuò)的主要任務和(hé)子任務、各項工作的(de)執行頻率、績效標準、執行工作任務的環(huán)境、所(suǒ)需(xū)的技能和知識以及(jí)學習技能的場所。
以DELL對銷售人員(yuán)的培訓(xùn)為例。培訓(xùn)由(yóu)培(péi)訓經(jīng)理和銷售經(jīng)理一(yī)起(qǐ)完成(chéng)。銷售新(xīn)人不僅向(xiàng)直(zhí)線經理匯報,還要向培(péi)訓經理(lǐ)匯報。培訓經理(lǐ)承擔技能培(péi)訓和跟蹤、考核職能,負責每周給銷售新人排名,並用E-mail把排名情況通知他(tā)們。銷售經理承擔教練(liàn)和管理職能,通過(guò)新(xīn)人的最(zuì)終執行,達到(dào)提高業績的目的。先是為期三周的集中培訓,由專家(jiā)講解銷售的過程(chéng)和技巧,邀(yāo)請有經驗的銷售(shòu)人員來分享經驗。每(měi)周末召開會議,銷售(shòu)經(jīng)理與培訓經理都(dōu)參(cān)加,檢查新人上周進(jìn)度,討論分享工(gōng)作心得,分析新的銷售機會,製定(dìng)下周的銷售計劃。
第二,從(cóng)績效(xiào)角度分析培(péi)訓需(xū)求。
所(suǒ)謂的績效分析是考察員工的目(mù)前實際績效(xiào)與理想(xiǎng)的(de)目(mù)標績效之間是否(fǒu)存在偏差,然後決(jué)定是否可以通過培訓來矯正偏差。在這一過程中,需要完成以下幾項工作:(1)開(kāi)展績(jì)效評估,發現績效偏(piān)差;(2)進行成本-價值分析,即確定投入時間和努(nǔ)力來彌補這一績效偏差是否(fǒu)值得;(3)認定“能(néng)不能”和“肯不肯”的問題。這需(xū)要回答(dá)以下三個問題:員(yuán)工是(shì)否了解工作的內(nèi)容和績(jì)效標(biāo)準(zhǔn)?員工是否肯做?員工如果(guǒ)肯(kěn)做,是否能夠勝任?
員工(gōng)培(péi)訓的主要作用是通過提高員工的工作(zuò)能(néng)力(lì)來改進(jìn)工(gōng)作(zuò)績效,因此培訓能(néng)夠解決員工能力方麵的問題。而(ér)要改(gǎi)變員工的(de)工作(zuò)態度,雖然也可以采用(yòng)培(péi)訓的辦法,但(dàn)更主要的(de)是通過(guò)改變獎勵(lì)和懲罰等(děng)措施(shī)、調整薪(xīn)酬政策和工作設計等(děng)方麵來(lái)實現。如果員(yuán)工不知道自己的績效差異,就應首先考慮“能不能”的問題(tí),然後再考慮“肯不肯”的問(wèn)題。
任務分析法和(hé)績(jì)效分(fèn)析法適用於基(jī)層的新員工和現職(zhí)員工。其優勢(shì)在於:比較(jiào)明確(què)具體地找出(chū)培訓需求(qiú);操作較容易,可根(gēn)據目標任務或績效標準與實際績(jì)效考核情況比較,並結合(hé)技能與態度分析進行;可在(zài)各(gè)班組(zǔ)全麵(miàn)展開,提(tí)高員工(gōng)的參與性;可揭示企業人力資源(yuán)管理中存(cún)在的如工作設計不合理、管理人員監督不利等(děng)其他問題。但這二種(zhǒng)方法又(yòu)局限(xiàn)於大中(zhōng)型企業操作性員工,因(yīn)為(wéi)它需要有(yǒu)良好(hǎo)的(de)工作崗(gǎng)位(wèi)設計與分析資料,並具(jù)備完善的員工績效考核體係。
第三,從前瞻(zhān)性(xìng)角度分析培訓需求(qiú)。
隨(suí)著企業不(bú)斷(duàn)發展,隨著員(yuán)工在組織中(zhōng)不斷(duàn)成長,即使員工(gōng)目(mù)前的工作績效是令人(rén)滿意的,也必須為輪崗做準備、為晉升做準備、或者為適應工作的變化(huà)做準備(bèi),而提出新(xīn)的培訓需求。
前瞻性(xìng)培訓需求評(píng)估模型的優(yōu)勢在於:它建立在未來(lái)需求的基點(diǎn)上,使(shǐ)培訓工作變被動(dòng)為主動,更具戰略意義。可充分考(kǎo)慮企(qǐ)業發展目標與個(gè)人職業發展規(guī)劃的(de)有(yǒu)效結合,為組(zǔ)織與個(gè)人發(fā)展準(zhǔn)備一個(gè)結(jié)合(hé)點,這是開(kāi)發(fā)與激勵員工以及(jí)培養員工(gōng)對組織的歸屬感的有效手段(duàn)。這種模型的局限性是:這種評估模(mó)型是建立在未來的基點上,因(yīn)此預測的準確(què)度(dù)難免出現偏差。對培(péi)訓的深廣度也較(jiào)難把握(wò)。如果在使用該模型(xíng)時,沒有把(bǎ)員(yuán)工的職(zhí)業發展(zhǎn)與企(qǐ)業發展結合好(hǎo)的話,員工(gōng)在接受培訓(xùn)後,在組織(zhī)中無從發揮其才學技(jì)能,那他(tā)(她)可能會"跳槽"。因此,這(zhè)種評估(gū)模(mó)型(xíng)適用於那些(xiē)企業未來需要的高層管理(lǐ)與技術人才。